Brauche ich als kleine Fahrschule überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?+
Nicht jede Fahrschule muss einen Datenschutzbeauftragten benennen – das hängt von Mitarbeiterzahl und Art der Verarbeitung ab. Die DSGVO-Pflichten zu Information, Dokumentation und Sicherheit gelten jedoch unabhängig davon für jede Fahrschule.
Wie lange darf ich Schüler- und Ausbildungsunterlagen aufbewahren?+
Für Ausbildungsnachweise und steuerrelevante Unterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Danach müssen die Daten gelöscht werden. Im Workshop prüfen wir, ob Ihre Löschregeln belastbar sind.
Muss ich mit meinem Software-Anbieter einen Vertrag schließen?+
Ja. Wenn ein Anbieter wie FaSP3, DOQE oder eine Online-Buchungslösung in Ihrem Auftrag Daten verarbeitet, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Pflicht.
Darf ich Fotos bestandener Prüfungen auf Social Media posten?+
Nur mit nachweisbarer Einwilligung der abgebildeten Person. Bei Minderjährigen ist zusätzlich die Zustimmung der Erziehungsberechtigten nötig.
Was kostet mich ein Datenschutzverstoß?+
Bußgelder können empfindlich sein, doch häufiger sind Abmahnungen und Beschwerden. Mit einer sauberen Grundausstattung lassen sich diese Risiken einfach vermeiden.
