Brauche ich als Heilpraktiker einen Datenschutzbeauftragten?+
Nicht zwingend. Eine Benennungspflicht entsteht meist erst ab 20 Personen, die ständig mit der Datenverarbeitung befasst sind. Da Sie aber umfangreich Gesundheitsdaten verarbeiten, gelten dennoch alle übrigen DSGVO-Pflichten – unabhängig von der Praxisgröße.
Wie lange muss ich Patientenakten aufbewahren?+
Für Heilpraktiker gelten Aufbewahrungspflichten, die sich an den berufsrechtlichen Vorgaben orientieren – in der Regel mindestens 10 Jahre. Nach Ablauf der Fristen müssen die Daten datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet werden.
Darf ich Patienten per WhatsApp oder E-Mail kontaktieren?+
Nur mit Vorsicht. Unverschlüsselte Messenger und E-Mails sind für Gesundheitsdaten problematisch. Sie benötigen geeignete Sicherungsmaßnahmen und in vielen Fällen eine ausdrückliche Einwilligung des Patienten.
Was muss in meine Datenschutzerklärung auf der Website?+
Alle Datenverarbeitungen über Ihre Website – Kontaktformular, Online-Terminbuchung, Analyse-Tools und Newsletter. Fehlt diese oder ist sie unvollständig, drohen Abmahnungen.
Muss ich ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen?+
Ja. Da Sie regelmäßig Gesundheitsdaten verarbeiten, sind Sie zur Führung eines Verarbeitungsverzeichnisses verpflichtet – auch als Einzelpraxis.
