Verarbeitungsverzeichnis selbst erstellen – ohne Vorkenntnisse

Art. 30 Abs. 1 DSGVO verpflichtet jeden Verantwortlichen zu einem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Die Ausnahme in Abs. 5 gilt nur für Unternehmen unter 250 Mitarbeitern – und auch dann nicht, wenn die Verarbeitung nicht nur gelegentlich erfolgt, ein Risiko für die Rechte Betroffener wahrscheinlich ist oder besondere Datenkategorien nach Art. 9 verarbeitet werden. Für Kundenlisten, Lohnabrechnung oder Handwerkerdaten greift sie in der Praxis selten.

Art. 30 Abs. 1 nennt sieben Punkte: Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (und des Datenschutzbeauftragten), Zwecke der Verarbeitung, Kategorien betroffener Personen und Datenkategorien, Empfängerkategorien, Übermittlungen in Drittländer samt Garantien, Löschfristen sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1. Der Wizard führt Sie Feld für Feld durch diese Punkte.

Ja. Im Tool wählen Sie eine von über 50 Branchenvorlagen – Rechtsanwälte, Handwerk, Arztpraxen, Steuerberater, Vereine und weitere. Die Vorlage enthält typische Verarbeitungen Ihrer Branche mit passender Rechtsgrundlage und Löschfrist, die Sie nur noch an Ihren Betrieb anpassen. Ihr Verzeichnis ist in der Regel in rund fünf Minuten angelegt.

Der Start ist kostenlos und ohne Kreditkarte. Für die unbegrenzte Nutzung gibt es später optional ein Abo für 7,99 € pro Monat (netto).

Ihre Dokumentation lässt sich jederzeit als PDF exportieren und der Aufsichtsbehörde vorlegen. Verzeichnis, TOMs und Datenschutzhinweise entstehen im Tool aus denselben Angaben – sie widersprechen sich also nicht.