Brauche ich als kleines Architekturbüro überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?+
Nicht jedes Büro ist verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Pflichten der DSGVO – etwa Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung und AV-Verträge – gelten aber unabhängig von der Bürogröße. Der Workshoptag zeigt Ihnen, was für Sie konkret zählt.
Muss ich für meine CAD-Cloud oder Projektplattform etwas beachten?+
Ja. Wenn Sie Daten in Cloud-Diensten wie Autodesk, ARCHICAD-Clouds, Dropbox oder BIM-Plattformen speichern, benötigen Sie in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter und sollten den Serverstandort prüfen.
Darf ich fertige Bauprojekte als Referenz online zeigen?+
Grundsätzlich ja, aber Sie sollten klären, ob Persönlichkeits- oder Eigentumsrechte berührt werden. Bei erkennbaren Personen oder privaten Wohnobjekten empfiehlt sich eine Einwilligung des Bauherrn.
Wie lange darf ich Bauherrendaten und Projektunterlagen aufbewahren?+
Es gelten unterschiedliche Fristen: steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten auf der einen, der Grundsatz der Datenminimierung auf der anderen Seite. Wir helfen Ihnen, sinnvolle Löschfristen festzulegen.
Wie viel Zeit kostet mich die Umsetzung?+
Mit den richtigen Vorlagen und einer klaren Anleitung erledigen die meisten Büros die Grundlagen in wenigen Stunden. Der Workshoptag zeigt Ihnen zuerst, wo Sie wirklich ansetzen müssen.
