Mitgliederlisten, Beitragsdaten, Fotos vom Vereinsfest, WhatsApp-Gruppen der Übungsleiter: Auch ein Verein verarbeitet personenbezogene Daten – nur eben ohne Datenschutzabteilung. Mit dem geführten Tool von dsgvoeasy.de dokumentieren Sie das Schritt für Schritt selbst, auch als ehrenamtlicher Vorstand ohne Vorkenntnisse. Sie sehen jederzeit, was noch fehlt, und arbeiten in Ihrem eigenen Tempo.
Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, SEPA-Mandat, Beitragshistorie: Das ist der Kern der Vereinsverwaltung – und vollständig personenbezogen. Wer die Liste pflegt, braucht Rechtsgrundlage, Zugriffsregeln und Löschfristen für ausgetretene Mitglieder.
Fotos von Vereinsfesten, Newsletter an Mitglieder, Veröffentlichung von Namen und Ergebnissen: Vieles läuft über Einwilligung. Ohne dokumentierte Einwilligung und Widerrufsmöglichkeit fällt später der Nachweis schwer.
Vorstand und Übungsleiter organisieren über WhatsApp, private E-Mail-Adressen und Cloud-Links. Daten landen auf privaten Geräten, Zugriff wird nicht entzogen, wenn jemand aus dem Vorstand ausscheidet.
Allein durch Vorstandswechsel und den Wechsel von Übungsleitern ändert sich regelmäßig, wer Zugriff auf Mitgliederdaten hat – ein Punkt, den Aufsichtsbehörden in Beschwerden oft als Erstes prüfen.
In Jugend- und Sportvereinen werden Daten von Minderjährigen verarbeitet, dazu oft Gesundheitsangaben (Atteste, Sporttauglichkeit) – besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO mit erhöhten Anforderungen.
Kostenlos registrieren und direkt loslegen – der geführte Wizard nimmt Sie Schritt für Schritt an die Hand. Auch für Vorstandswechsel: alles dokumentiert an einem Ort.
In 2 Minuten ein Konto anlegen – ohne Kreditkarte, sofort einsatzbereit.
Verarbeitungsverzeichnis (VVT) und technische Maßnahmen (TOM) Schritt für Schritt ausfüllen – mit Vorlagen statt leerem Blatt.
Ihre Dokumentation steht – jederzeit als PDF exportierbar für Audits und Aufsichtsbehörden. Fertig.
Lieber selbst erledigen statt Workshop? Kostenlos starten – ohne Kreditkarte