Braucht meine kleine Werkstatt überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?+
Nicht jede Werkstatt muss einen Datenschutzbeauftragten benennen – das hängt unter anderem von der Mitarbeiterzahl und der Art der Datenverarbeitung ab. Die DSGVO-Grundpflichten wie Datenschutzerklärung, Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept gelten aber unabhängig davon für jeden Betrieb.
Darf ich Fotos von reparierten Autos auf Instagram oder Facebook posten?+
Grundsätzlich ja, aber Sie brauchen eine Rechtsgrundlage. Sind Kennzeichen, Personen oder andere identifizierende Merkmale erkennbar, sollten Sie eine Einwilligung einholen oder das Kennzeichen unkenntlich machen.
Was muss ich bei meiner Werkstattsoftware beachten?+
Nutzen Sie Cloud- oder externe Software, sollten Sie mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen und prüfen, wo die Daten gespeichert werden und wer Zugriff hat.
Wie lange darf ich Kunden- und Auftragsdaten aufbewahren?+
Rechnungen und steuerrelevante Unterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Andere Kundendaten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck entfällt. Ein einfaches Löschkonzept schafft Klarheit.
Wie läuft der Workshoptag ab?+
Ein Workshoptag mit einem Experten – kein Fachchinesisch. Sie arbeiten direkt an Ihren eigenen Unterlagen, inklusive einem Jahr Zugang zum Tool.
